Réalisez une mission de bénévolat Aide aux démarches administratives

Comme il faut de tout pour faire un monde : certaines personnes ont une phobie administrative, tandis que d’autres vouent une passion aux petites cases des formulaires ! Alors pourquoi ne pas en faire du bénévolat ? Le bénévolat administratif est très utile, aussi bien à destination des personnes en difficulté que pour le suivi des associations elles-mêmes qui ont à gérer un certains nombre de dossiers et de demandes de subventions. Celles-ci manquent parfois de personnel et recherchent des bénévoles pour faire du secrétariat, être assistant administratif, secrétaire... C’est une excellente façon de les aider à exister et accomplir leurs actions : il n’y a pas que les missions de terrain dans la vie ! Les missions de bénévolat en gestion administrative peuvent ainsi inclure la gestion du courrier, la mise à jour de bases de données ou encore l’archivage de documents. Si vous avez des compétences en la matière, ce sera encore plus facile pour vous. Néanmoins, pas besoin d’être secrétaire de métier pour faire du bénévolat administratif. Le plus souvent, il s’agit de tâches simples de gestion et d’administration : gestion du courrier et des mails, tenue de registres…

Mais il n’y a pas que les associations qui ont besoin d’un coup de main pour la paperasse. De nombreuses personnes ont du mal à gérer leurs démarches administratives, pour diverses raisons : handicap, précarité, grand âge, manque de maîtrise de la langue française… L’illettrisme numérique est également un frein pour de nombreuses personnes : lorsqu’on ne sait pas se servir d’un ordinateur, on est incapable de réaliser des formalités en ligne, comme les télédéclarations administratives (CAF, CPAM, Impôts, Pôle emploi, CNAV...). Ce qui peut être lourd de conséquences, dans le cas du non-recours aux aides ou au droit, par exemple. Certaines personnes âgées n’ont plus la capacité de remplir leurs papiers administratifs, les personnes migrantes peuvent aussi avoir besoin d’aide pour traduire ou remplir un formulaire… Le bénévolat d’accompagnement administratif permet alors de lutter contre l’exclusion sociale et de favoriser l’accès aux droits. Dans toutes ces situations, le soutien d’un bénévole est très précieux. Ces missions peuvent se faire en présentiel ou à distance, selon les besoins des publics et vos disponibilités.

Vous aimez écrire et voulez vous rendre utile à la société ? L’orthographe et la syntaxe sont vos points forts ? Devenez écrivain public bénévole ! Un écrivain public est quelqu’un qui met sa plume au service des personnes qui ont des difficultés à écrire ou à s’exprimer. Vous pouvez les aider à rédiger toutes sortes de documents très utiles : courriers administratifs, CV et lettre de motivation, dossier de candidature, demande de prestation… Pour vous qui aimez et savez bien écrire, ce sera relativement facile. Et pour ces personnes aidées, c’est une aide précieuse sur le chemin de l’emploi, l’insertion et la solidarité.

De nombreuses associations ont besoin d’écrivains publics : elles organisent la rencontre avec les personnes bénéficiaires, peuvent mettre à disposition des locaux et du matériel numérique. Dans certains cas, il vous sera proposé d’assurer une permanence pour recevoir les personnes bénéficiaires. Dans tous les cas, des compétences rédactionnelles, une bonne maîtrise des outils numériques et un bon sens de l’écoute seront des atouts essentiels pour cette mission. C’est un exemple concret de bénévolat d’aide administrative qui conjugue solidarité et savoir-faire.

De nombreuses associations recherchent des bénévoles pour aider des personnes à réaliser leurs tâches administratives. Sauf mention contraire par les associations, il n’y a pas de compétence spécifique pour réaliser ces missions. Vous aurez juste besoin de motivation et de disponibilité ! Les étudiants, les actifs ou les retraités sont autant de profils recherchés pour ce type de mission.

Si vous avez peu de temps, certaines missions ponctuelles existent (aide à remplir un dossier, accompagnement sur une plateforme numérique). D’autres permettent un engagement régulier, comme l’accompagnement administratif sur plusieurs semaines**.** Dans tous les cas, vous apporterez une aide très concrète et précieuse à ces individus. Grâce à vous, ils pourront réaliser ces démarches sans difficulté. Rendez-vous sur les pages des missions pour obtenir plus de renseignements.