J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Amandine J. de l'Association Les Petits Frères des Pauvres - Banlieues Ile-de-France

Publics aidés

Personnes âgées

Personnes en difficulté

Personnes en situation d’exclusion

Personnes malades

Mission sur le terrain
📍 77300 Fontainebleau, 77000 La Rochette, 77140 Nemours, 77380 Combs-la-Ville, 77000 Melun, 77190 Dammarie-les-Lys
Précisions sur la zone d’intervention : Vous pouvez effectuer la mission de chez vous si vous êtes équipé d'un PC ou du bureau local situé à La Rochette. Les équipes de bénévoles locales interviennent sur le secteur de : 1/ Fontainebleau Avon Nemours ; 2/ Combs la Ville Moissy Lieusaint; 3/ Melun Dammarie, Le Mée, St Fargeau P, Savigny le Temple.
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. De la bonne volonté, de l'assiduité !
  2. Une connaissance en informatique pour les mails, word, visio teams serait un plus
  3. Mission longue durée
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause qui vous tient à cœur ?

Vous souhaitez donner de votre temps peu importe la mission ?

Vous souhaitez aider l'équipe dans le fonctionnement ?

Quelque soit votre motivation, les Petits Frères vous accueillent, vous forment pour être à l'aise dans votre mission d'aide au fonctionnement (mission à pouvoir dès que possible)

Lieu pour exercer la mission : Fontainebleau (et environs), Nemours (et environs), ou La Rochette (bureau) : plusieurs choix possibles en fonction de votre domiciliation. Il y a aussi une équipe bénévole autour de Melun et de Combs la Ville pour y exercer la même mission.

 

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Précisions sur la zone d'intervention
Vous pouvez effectuer la mission de chez vous si vous êtes équipé d'un PC ou du bureau local situé à La Rochette. Les équipes de bénévoles locales interviennent sur le secteur de : 1/ Fontainebleau Avon Nemours ; 2/ Combs la Ville Moissy Lieusaint; 3/ Melun Dammarie, Le Mée, St Fargeau P, Savigny le Temple.
Découvrez l'Association Les Petits Frères des Pauvres - Banlieues Ile-de-France

Sur les 7 départements de la Banlieue parisienne , les objectifs DES PETITS FRERES DES PAUVRES sont : OFFRIR UNE PRÉSENCE À UNE PERSONNE ÂGÉE Accompagner dans la durée sur leur lieu de vie les personnes en situation d’isolement et de précarité, en ville et jusqu’en milieu rural reculé. Nos terrains d’intervention : à domicile, en hébergement collectif, à l’hôpital, en milieu carcéral, en foyers de vieux migrants, dans la rue. FAVORISER LE LIEN SOCIAL Par nos actions, nous recréons des liens permettant de retrouver une dynamique de vie : partager des expériences, trouver ensemble des solutions à leurs problèmes, retrouver la joie, être soi, être libre de ses choix, rêver et oser réaliser ses rêves, oser se projeter à nouveaux. Vivre tout simplement. AGIR CONTRE LA VULNÉRABILITÉ Lutter contre la solitude et l'exclusion des personnes âgées, c'est aussi apporter des réponses aux nombreux facteurs aggravants d'isolement : des vulnérabilités liées à la santé, au logement et aux ressources financières notamment, accentuent la mise à l'écart de nos aînés. TÉMOIGNER ET ALERTER En véritables lanceurs d'alerte, nous voulons faire entendre la parole des plus vulnérables, sensibiliser l'opinion et agir auprès des décideurs publics pour favoriser la mobilisation citoyenne contre l'isolement des personnes âgées.

Les Petits Frères des Pauvres - Banlieues Ile-de-France

Ils recherchent 50 bénévoles

14 personnes déjà inscrites

+11

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

matin ou après-midi en semaine, parfois la journée entière, 1 samedi matin toutes les 6 semaines

Une demi-journée par semaine