J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Guy F. de l'Association Campus régional de cybersécurité et de confiance numérique Nouvelle-Aquitaine

Public aidé

Tous publics

Mission sur le terrain
📍 33600 Pessac
Précisions sur la zone d’intervention : Quartier Bersol
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Précisions sur la zone d'intervention
Quartier Bersol
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Le Campus cyber NA a pour objet de partager et de propager la culture et les savoir-faire de la cybersécurité néo-aquitaine sur l’ensemble du territoire afin de développer un espace numérique de confiance. Pour assurer la pertinence de cette initiative et son ancrage fort dans le territoire, un service opérationnel est développé, qui apporte un premier service aux entreprises et collectivités du territoire en prenant en charge la création et la mise en œuvre d’un centre de réponse aux attaques informatiques (CSIRT). Ce service permet la centralisation et la qualification des incidents survenus dans la région et la mise en relation de l’entité victime avec les organisations en charge de l’accompagner dans la résolution de l’incident (prestataires et services de police et gendarmerie).

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La mission est désormais complète

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