J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Sandrine C. de l'Association Loisirs pour tous
Public aidé
Jeunes / enfants
Activité
depuis chez vous
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Nous sous une association de parents pour enfants situation d handicap ,qui ne demande qu à s arrangera dir mais surtout à ce stabiliser dans bien des domaines.mais malheureusement nous manquons de temps pour s investir suffisamment aux besoins de l association
Nous sous une association de parents pour enfants situation d handicap ,qui ne demande qu à s arrangera dir mais surtout à ce stabiliser dans bien des domaines.mais malheureusement nous manquons de temps pour s investir suffisamment aux besoins de l association
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Notre association œuvre pour les enfants en situation d'handicap et leurs familles en leurs proposant des prises en charges thérapeutique mais aussi lors des vacances avec des loisirs. Nous sommes installés dans une petite maison qui nécessite du temps d entretien mais nous avons aussi besoin de bénévoles pour les charges suivantes. Création de site web, secrétariat et communication (même a distance) et en presenciel pour les manifestations mais aussi pour accompagner les enfants lors des activités. En plus de tout ça nous proposons aux familles un accompagnement pour toutes les tâches administratives qui sont énormes mais aussi un temps de répit. Nous essayons régulièrement de récolter des dons de sorte que les activités et loisirs pour les enfants ne soient pas une charge financière supplémentaire pour les familles. Nous avons des enfants de tout âges et tout handicap. Nous travaillons aussi sur la sensibilisation et l'inclusion sur le temps péri et extrascolaires. Nous sommes une petite association en milieu rural avec très peu d'adhérents et de personnes investies car difficile pour les parents de ses enfants d'avoir du temps pour celà,d ou notre quête.