J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole des contrats avec les artistes du festival

Publié par Jacques D. de l'Association Apéros Musique de Blesle

Public aidé

Tous publics

Personne assise devant un ordinateur portable
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Posséder un ordinnateur pour télétravail si habite loin de Blesle
  2. Maîtriser les outils Word, Excel, pdf ...
  3. Organisé-e, méthodique
Présentation de la mission

En 2023, notre festival a accueilli plus de 150 artistes et techniciens, regroupés en une trentaine de formations. Tu peux donc imaginer facilement la logistique administrative à mettre en place pour cadrer l'accueil, les contrats, la technique et les besoins des musiciens du festival des Apéros Musique.

Accompagné-e par Nadège, responsable de la commission programmation, et Jacques le trésorier, tu seras le lien administratif entre artistes et notre association. Il s’agira de s’assurer de la présence de tous les documents nécessaires, de leur validité, du contrat jusqu’à la facture, de les réclamer si nécessaire et de les classer.

Bénévole, tu seras accueilli-e lors du festival et bénéficieras des avantages réservés à tout bénévole : accès gratuit au camping de Blesle, accès aux concerts (y compris les soirées payantes) , repas midi et soir gratuit, boissons à 1 € aux buvettes du festival.

Précisions

Ta mission pourra être réalisée par télétravail. Dans ce cas, tu devras travailler sur ton ordinateur et maitriser les outils de bureautique.

Relais entre notre équipe organisatrice et les artistes (ou entreprises de production), cette mission sera enrichissante et formatrice sur les aspects administratifs, législatifs et financiers d'un festival.

Ton travail s'étallera sur les mois précédents le festival, avec un pic en avril-mai.

Découvrez l'Association Apéros Musique de Blesle

Une bande de copains musiciens, tristes de voir Blesle si calme après la disparition de la fête du village du 15 août, descendent leurs instruments et animent les terrasses à l’heure de l’apéro : le festival est ainsi créé et baptisé ! Ce moment sympathique et convivial prenant de l'ampleur devient un festival plus ouvert, plus éclectique. Avec des scènes amplifiées, de la musique dans les rues, chez l'habitant, dans les cours, les chapelles, aux terrasses des cafés et dans d'autres lieux insolites, les concerts et animations envahissent le village pendant 3 jours. Association à but non-lucratif, nous organisons depuis 2002, en août, un festival de musique éclectique animant notre village médiéval en Auvergne. Un rendez-vous attendu dans un cadre naturel, riche d'un patrimoine architectural et historique remarquable. En 2023, nous avons fêté le 20ème festival !

Apéros Musique de Blesle

La mission est désormais complète

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