J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Françoise C. de l'Association Aide Scolaire et Alphabétisation
Publics aidés
Jeunes / enfants
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Activité
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Vous avez les compétences de base en bureautique, le goût du travail d'équipe et de l'action à caractère social. Vous pourriez mettre vos compétences d'ordre, de classement, de communication et de souci d'un environnement accueillant en rejoignant l'association “Aide scolaire et Alphabétisation” (ASA) de la Celle saint Cloud.
Au-delà des activités régulières de cette mission: tenue des fichiers des personnes aidées et des bénévoles, envoi des convocations, tenue de la bibliothèque, achat des fournitures, vous pourrez devenir force de proposition pour améliorer et moderniser la gestion et la communication de l'association. Vous serez amené(e) à faire partie du bureau de l'association en tant que secrétaire.
Le temps de travail estimé pour cette mission est d'environ 3H par semaine.
Vous avez les compétences de base en bureautique, le goût du travail d'équipe et de l'action à caractère social. Vous pourriez mettre vos compétences d'ordre, de classement, de communication et de souci d'un environnement accueillant en rejoignant l'association “Aide scolaire et Alphabétisation” (ASA) de la Celle saint Cloud.
Au-delà des activités régulières de cette mission: tenue des fichiers des personnes aidées et des bénévoles, envoi des convocations, tenue de la bibliothèque, achat des fournitures, vous pourrez devenir force de proposition pour améliorer et moderniser la gestion et la communication de l'association. Vous serez amené(e) à faire partie du bureau de l'association en tant que secrétaire.
Le temps de travail estimé pour cette mission est d'environ 3H par semaine.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
L'ASA Aide Scolaire et Alphabétisation intervient auprès de deux publics cible: - les enfants et les jeunes pour le soutien scolaire individualisé - les adultes pour l'alphabétisation et l'apprentissage du Français (FLE, Français Langue Etrangère) L'association existe depuis 20 ans et possède un fort capital de connaissance et d'expérience tant du terrain et des publics ciblés, que des méthodes et du savoir-être nécessaires dans son domaine d'activité.
La mission est désormais complète
1 personne déjà inscrite