Le Collectif Mixeratum recherche une personne pour aider à organiser les ressources humaines de l'association.

Créé en 2012 par les artistes Natacha Roscio et Clémentine Aubry, le collectif Mixeratum est une compagnie de théâtre contemporain basée à Bordeaux. Engagée dans une démarche de proximité avec les habitant.e.s, elle mène des actions culturelles et artistiques sur toute la région Nouvelle-Aquitaine. Elle organise le festival de théâtre itinérant chez l’habitant.e Renc’Art à ta porte, des ateliers, des impromptus artistiques chez les commerçant.e.s et s’amuse à glisser l’art dans le quotidien.

Nous cherchons une personne pour nous accompagner dans la réorganisation interne de l'association au niveau des ressources humaines (bénévoles, membres du bureau, artistes, salarié, service civique...) Le ou la bénévole aura pour mission :

Aider une association à identifier et tirer parti des compétences clefs de son équipe

🎯Présentation et objectifs de la mission :

L’objectif de cette mission est de formaliser l’organisation existante, c’est-à-dire de mettre par écrit certains points clefs concernant le partage et les modes de réalisation des tâches au sein d’une association. Cette mission vise à permettre à l’association de mieux comprendre les compétences clefs pour réaliser son projet, afin de les mettre en relation de manière structurée.

Le livrable central de cette mission est l’organigramme de l’association. Autant que possible, on essaiera de se diriger vers un organigramme fonctionnel plutôt qu’un organigramme hiérarchique classique, c’est-à-dire qu’on mettra en lumière les compétences clefs au sein de l’association et les relations entre ces compétences, plutôt que les postes et liens de subordination.

Pour préciser les compétences clefs, avant de se lancer sur l’organigramme, il conviendra de réaliser au moins un des trois livrables suivants :- Liste des compétences clefs au sein de l’association- Liste des tâches ou groupement de tâches réalisées par l’association- Chaine de valeur de l’association

Pour chacun de ces livrables on pourra préciser ce qui est traité en interne et ce qui est externalisé. Une fois les compétences précisées, on étudiera les liens entre elles afin de constituer des pôles de compétences et de :- Créer un organigramme actuel s’il n’existe pas, ou faire un retour sur l’existant- Proposer un organigramme cible, idéalement plus clair et complet que l’actuel

Si la mission le permet, on pourra créer certains outils utiles à l’organisation, une fois l’organigramme clarifié, parmi les suivants notamment :- Fiches de postes- Analyse des enjeux administratifs et légaux liés aux RH- Template conducteur ou compte rendu de réunion

En outre, la personne sera amenée à participer à la vie du CA et à la gestion courante de l’association. 

Ces missions pourront se faire à distance, avec des rendez-vous en présentiel pour des échanges plus personnels et simplifiés. 

Profil recherché : 

• Pour cette mission nous cherchons des bénévoles avec principalement des compétences en conseil, en ressources humaine et en management. Les volontaires ayant eu une expérience de conseil en organisation ou en management ou en ressources humaines sont idéaux pour cette mission.
• Une expérience basique du monde associatif est utile pour cette mission, mais elle n’est pas indispensable.
• rigueur et organisation 
• intérêt pour le spectacle vivant

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter pour qu’on en discute de vive voix, la fiche de poste est adaptable en fonction des envies / du temps disponible etc.