Dans le cadre du déploiement de la flotte des véhicules de service de l’ADMR 35, un référent bénévole véhicules de service est nommé dans chacune des associations. En lien avec le Gestionnaire de Parc situé à la Fédération, son rôle est de l’appuyer au niveau local de l’association concernée.

• Être un point d’information en local pour les salariés sur différentes questions liées aux véhicules de service (charte d’utilisation d’un véhicule de service, procédures…)
• Être le point de contact en association lors de signalement d’incident
• Demander aux utilisateurs de présenter 2 fois par an le permis de conduire
• Aider les salariés à la prise en main et aux commandes du véhicule
• Être responsable de la gestion du double des clefs au sein de l’association
• Vérifier à échéance régulière l’état des véhicules de l’association
• Faire remonter les informations au Gestionnaire de Parc en cas de panne, crevaison, sinistres, accident etc…
• Organiser la récupération d’un véhicule de service en cas d’absence d’un salarié selon les besoins et les conditions
• Transférer au Gestionnaire de Parc les fiches d’Etat des lieux des véhicules de service
• Être présent en cas de besoin lors d’une visite d’expertise d’un véhicule de service
• Accompagner ponctuellement le salarié pour une visite de maintenance ou autre action dans l’un des garages agréés
• En fonction des disponibilités et du besoin, être présent lors de la livraison et la restitution des véhicules sur le site