J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Christèle F. de l'Association Association De A à Zèbres
Publics aidés
Jeunes / enfants
Personnes en difficulté
Activité
Compétences recherchées
Autonomie
Organisation
Esprit d’initiative
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
L'association de A à Zèbres accueille des jeunes collégiens et lycéens en phobie scolaire, totalement ou partiellement déscolarisés.
C'est une petite association qui a besoin de soutien administratif tel que déclaration lors des changements de membres du bureau suit aux Assemblées Générales, préparer et rédiger les comptes-rendus d'AG qui ont lieu début décembre, classement des dossiers d'inscription...
Si possible un peu de communication sur les réseaux.
Le tout dans la bienveillance.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
L’association « De A à Zèbres » est un lieu de socialisation qui accueille les collégiens et lycéens, HPI, atypiques (porteurs de troubles autistiques (TSA) de l'attention (TDAH), Dys), totalement ou partiellement déscolarisés, souffrant de phobie scolaire. Les bénévoles proposent des ateliers (culinaires, artistiques, créatifs, de développement personnel, de gestion mental et des jeux pour retrouver la confiance et le lien social. Une art thérapeute anime des ateliers collectifs et un enseignant propose du soutien dans les matières scientifiques pour ceux qui le souhaitent.
La mission est désormais complète
1 personne déjà inscrite