J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Merlin C. de l'Association Coup de Pouce

Public aidé

Tous publics

Mission sur le terrain
📍 7 rue Daumier 29200 Brest
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Mission ouverte également aux

Mineurs
Découvrez l'Association Coup de Pouce

L'aide alimentaire offerte aux étudiants par l'association "Coup de pouce" à Brest connaît un franc succès. Fondée par Merlin Caroff et Hugo Chapel, deux étudiants de 21 ans, cette initiative a été lancée en octobre 2022 pour aider les étudiants en difficulté alimentaire. Depuis ses débuts, l'association a organisé plusieurs collectes alimentaires, permettant à plus de 500 personnes de bénéficier de denrées alimentaires. La demande ne cesse de croître, et la prochaine distribution prévoit d'accueillir environ 200 personnes. "Ce qui est énorme, c'est la demande !", déclarent les fondateurs. "Nous avons déjà reçu beaucoup de messages et anticipons une forte affluence lors de la prochaine distribution le 14 janvier." Contrairement à certaines associations d'aide alimentaire qui exigent des justificatifs de ressources, "Coup de pouce" ne demande aucune justification. Tous les jeunes de moins de 25 ans, et jusqu'à 30 ans pour les jeunes parents, sont éligibles. Les collectes, initialement axées sur les conserves et les pâtes, peuvent désormais accepter des produits frais grâce à l'acquisition de réfrigérateurs. Les prochaines collectes se concentreront sur les fruits et légumes, et les produits d'hygiène sont également bienvenus. L'association compte 560 adhérents, chaque personne recevant généralement 20 produits alimentaires. Face à la demande croissante, les fondateurs cherchent des partenaires financiers pour assurer une stabilité à long terme et envisagent d'élargir leur zone d'aide à la métropole, avec une distribution prochaine à Gouesnou, Landerneau, Morlaix et Quimper. "Un gros boulot", déclarent-ils, soulignant l'implication d'une quinzaine de bénévoles actifs et d'une trentaine au total. Les collectes ont lieu à la mairie de l'Europe, accessible en transport en commun, et l'association communique activement sur les réseaux sociaux.

Coup de Pouce

La mission est désormais complète

2 personnes déjà inscrites