Je seconde le responsable du pôle Evénement d'un tournoi sportif

Publié par Fabien R. de l'Association Fédération Sportive LGBT+

Publics aidés

Tous publics

Personnes en situation d’exclusion

Activités

ÉvénementielGestion de projets
Mission sur le terrain
📍 75015 Paris 15e Arrondissement, 75003 Paris 3e Arrondissement
Précisions sur la zone d’intervention : La plupart des missions peuvent être gérées à distance mais il peut être nécessaire de se rendre à Paris de façon ponctuelle pour les besoins de l'organisation (rencontrer un prestataire, se rendre sur le lieu de l'événement par ex.), notamment à l'approche de l'événement.
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Savoir faire preuve d'initiative
  2. Avoir envie de s'investir
  3. Avoir un intérêt pour les causes LGBT+
Présentation de la mission

La mission consiste à travailler en collaboration avec le responsable du pôle Événement du Tournoi international de Paris (TIP), ce bel événement hyper inclusif. L'événement en question est la soirée de clôture du tournoi qui a lieu le dimanche de la Pentecôte (19/05).

Si nous trouvons la bonne personne et si l'aventure lui plaît, il est tout à fait envisageable qu'elle prenne la responsabilité du pôle pour l'édition 2025.

Participer à cette aventure est l'occasion d'intégrer une fabuleuse équipe et d'œuvrer pour une bonne cause.

Pas d'inquiétude, vous ne serez pas seul(e). Au TIP, nous travaillons en équipe et sommes solidaires.

Précisions

Missions :

  • trouver le lieu et gérer sa réservation (fait pour cette année)
  • organiser l'exploitation du lieu
  • trouver et gérer le prestataire son et lumière
  • gérer les achats de boissons
  • gérer le recrutement de l'équipe de barmen/barmaids
  • coordination avec le pôle Show (il y a un show pendant la soirée)
  • coordination avec le pôle cohésion
  • trouver et gérer le prestataire sécurité
  • trouver et gérer le prestataire pour les cintres et portants

Beaucoup d'aspects peuvent être gérés à distance mais il peut être nécessaire de se rendre à Paris de façon ponctuelle pour les besoins de l'organisation, notamment à l'approche de l'événement.

Savoir-faire requis :

  • bonne capacité d'organisation
  • polyvalence
  • compréhension de budget
  • autonomie
  • réactivité
Précisions sur la zone d'intervention
La plupart des missions peuvent être gérées à distance mais il peut être nécessaire de se rendre à Paris de façon ponctuelle pour les besoins de l'organisation (rencontrer un prestataire, se rendre sur le lieu de l'événement par ex.), notamment à l'approche de l'événement.
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Fédération multisports centrée sur l’humain et le développement de soi, elle structure le sport inclusif français au travers de ses associations sportives LGBT+ cela rassemble 10 000 personnes sportives. Partager nos valeurs est essentielle pour donner de son temps et garantir la réussite de nos activités sportives et festives au contact de nos membres. Nous proposons régulièrement des offres de bénévolat. MISSIONS PONCTUELLES (en présentiel) : 0,5 à 2 jours Aider au bon déroulement et succès de nos événements sportifs ou festifs : montage/démontage, accueil du public, photo/vidéo, réseaux sociaux MISSIONS DE COMPÉTENCES (en hybride) : 3 à 5 heures/semaine sur une durée de 3 à 10 mois auprès de nos instances dirigeantes pour accompagner le comité de direction dans ses activités (inclusion, vie associative, communication, animation réseaux sociaux, recherche de sponsors, événementiels...) ou la commission du Tournoi International multisport de Paris (TIP) dans l'organisation amont de l’évènement.

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La mission est désormais complète

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