Veiller sur l’ensemble des locaux de la délégation et alerter les membres du bureau en tant que de besoin

Conseiller les membres de bureau et gérer la gestion immobilière

Former les bénévoles en responsabilité des équipes locales

Appuyer l’équipe locale pour préparer le dossier immobilier complet (note explicative du projet, plan, devis)

Adresser pour accord un projet de bail ou de convention lorsqu’il n’est pas fait une utilisation stricte des modèles juridiques inscrits dans le Manuel du trésorier (cf intranet)

Préparer le dossier complet qui sera à soumettre au Secrétaire Général ou au Conseil d’Administration si le projet d’investissement immobilier est > 25 000€.

Accompagner l’équipe locale dans la réalisation du projet (choix d’un maître d’œuvre, appel d’offres ou consultation des entreprises selon les montants à engager, suivi des travaux, réception des travaux)

Effectuer des études de marché quand cela est nécessaire, pour gagner en coûts de fonctionnement, en collaboration avec notre centrale d'achats et notre département achats

Sensibiliser les animateurs et les responsables des équipes locales à la sécurité des personnes (accueillis, bénévoles, salariés) et des biens ainsi qu’à l’hygiène et aux conditions de travail – notamment en ce qui concerne la lutte contre l’incendie (vérifications des installations électriques, des extincteurs, du stockage des matériaux inflammables), l’accueil des personnes (issues de secours, alarme, etc.), la qualité des locaux (aérations, propreté, entretien sanitaires), l’entretien général des immeubles de la délégation et des équipes.

Participer aux réunions/formations concernant le champ immobilier et sécurité.