J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Mathias L. de l'Association Coordination et Appui Sanitaire Coeur d'Yvelines

Publics aidés

Tous publics

Nouveaux Arrivants / Réfugiés

Personnes en situation d’exclusion

Personnes en difficulté

Personnes en situation de handicap

Jeunes / enfants

Compétences recherchées

Secrétariat

Accueil et renseignements

Opérations administratives

Mission sur le terrain
📍 53 Avenue de la République 78640 Neauphle-le-Château
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française (écrit, parler)
  2. Maîtrise suffisante de l'outil informatique (excel, word, powerpoint, libreoffice…)
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Vous avez entre 18 et 77 ans, vous souhaitez acquérir,  parfaire ou nous apporter vos compétences en gestion administrative. 

Vous êtes dynamique, organisé, avec un bon sens du relationnel et du travail en équipe. Vous bénéficiez d’une maîtrise suffisante de l'outil informatique (excel, word, powerpoint, libreoffice…). Votre niveau d’orthographe et grammaire française est compatible avec la rédaction et la correction de documents de travail. 

Alors nous serions heureux de pouvoir vous offrir une expérience au sein de notre structure associative afin de compléter notre équipe lors du déploiement d’action de santé publique. 

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Notre association a pour but de développer, promouvoir, piloter et coordonner des actions sanitaires, médico-sociales et de santé publique, dans le département des Yvelines. 

A cet effet, nous contribuons à fédérer les professionnels de santé, les citoyens, les autorités de santé, les collectivités et plus simplement tous les acteurs autour du développement, du déploiement, et de l’exécution d’actions, tels que :

  •  Apporter un appui fonctionnel aux différents intervenants, professionnels de santé, sociaux, médico-sociaux etc… 
  • Soutenir et coordonner des actions sanitaires, médico-sociales et de santé publique.  
  • Repérer les besoins sanitaires et médico-sociaux non-couverts sur le territoire afin de proposer des réponses à mettre en œuvre ;
  • Favoriser la coopération de l’ensemble des acteurs par le développement de partenariats sur le territoire ;
  • Organiser, coordonner, participer et/ou animer tout programme de formation ;
  • Faciliter le lien «ville-hôpital-collectivité-usagers ;
  • Agir comme référent local et/ou interlocuteur privilégié, auprès de autorités, collectivités, locales et/ou régionales (Municipalités, ARS etc…),

Notre association intervient en situation courante ou d’urgence sanitaire (locale et/ou nationale), elle mène ses actions :

  • Dans l’intérêt collectif et public,
  • Par elle-même, ou en partenariat avec d'autres organismes, associations ou institutions,
  • En dehors de toute influence politique et/ou corporatisme professionnel,
  • En se refusant tout conflit d’intérêt,

Nos moyens d'actions sont multiples (conception et réalisation d'actions de santé publique, conférences, formations, séminaires, publications, réunions, lettres d'information et toutes initiatives susceptibles de réduire l’inégalité d’accès à la santé).

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Mission ouverte également aux
Mineurs
Découvrez l'Association Coordination et Appui Sanitaire Coeur d'Yvelines

Association de Coordination Sanitaire Territoriale. Réalisation d'actions sanitaires et sociales en coordination avec l'agence régionale de santé et les élus locaux. - Cellule Covid-19 - Dispositif de soutien aux déplacés Ukrainiens (soutien scolaire, magasin social, ateliers d'inclusion culturels et sportifs...) - Pharmacie solidaire - Équipe soignante mobile - Permanence d'accès au soins - Cellule de soutien psychologique....

La mission est désormais complète

1 personne déjà inscrite