J'interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Nadine M. de l'Association InKlusion

Publics aidés

Personnes en difficulté

Nouveaux Arrivants / Réfugiés

Personnes en situation d’exclusion

Mission sur le terrain
📍 75009 Paris
Précisions sur la zone d’intervention : Le siège de l'association est sur Paris 9e (Notre Dame de Lorette). Les missions se réaliseront le plus souvent à distance depuis votre domicile mais des rencontres sur place sont aussi à prévoir dans nos locaux.
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Aisance bureautique : word, excel, teams (dont onedrive, sharepoint)
  2. Connaissance des obligations administratives des associations
Présentation de la mission

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre jeune association. Garant de la bonne gestion administrative, il ou elle est au cœur de l’activité de notre structure.

Rejoindre InKlusion, c'est apporter sa pierre à l'édifice pour faciliter la phase de développement de notre jeune association. C'est intervenir sur des sujets variés, avec beaucoup d'autonomie. C'est participer à une aventure qui concerne différents projets utiles pour que l'emploi pointe à l'horizon de ceux et celles qui en ont le plus besoin.

Et si cette mission était pour vous ?

Précisions

Dans le cadre de cette mission le rôle du bénévole est central et comporte de multiples aspects. Sous la responsabilité de la présidence de l’association, il participe à la bonne marche de l'association : 

  • Pilotage de la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires, achats, mises à jour de documents liés à l'habilitation QualiOpi)
  • Collaboration avec les Membres du Bureau, pour la plupart issus de l'entreprise ayant fondé l'association
  • Tenue du fichier des bénévoles et le cas échéant du fichier des bénéficiaires
  • Rédaction des procès-verbaux et compte-rendus
  • Gestion des réunions et plus globalement, de l'agenda de l'association
  • Promotion des bonnes pratiques d'archivage et de partage numérique collaboratif 

Compétences recherchées 

  • Rigueur
  • Capacité de travail en équipe
  • Aisance à l'écrit
  • Facilités relationnelles
  • Aisance numérique (outils Microsoft)
  • Aptitude au travail avec des personnes à distance (visio)
  • Respect du caractère confidentiel des informations traitées
Précisions sur la zone d'intervention
Le siège de l'association est sur Paris 9e (Notre Dame de Lorette). Les missions se réaliseront le plus souvent à distance depuis votre domicile mais des rencontres sur place sont aussi à prévoir dans nos locaux.
Découvrez l'Association InKlusion

Notre association agit pour favoriser l'insertion professionnelle des personnes en situation de fragilité sur un marché de l'emploi que nous souhaitons plus équitable, plus ouvert et accessible à tous. Comment ? L’association imagine, porte et/ou accompagne des initiatives qui mêlent l'accompagnement de personnes en situation de fragilité (temporaire ou durable) sur le marché du travail et la mobilisation des entreprises. Association nationale, elle initie sur un territoire ce qui peut ensuite être déployé à plus grande échelle. Elle bénéficie du soutien d'un acteur national de l'accompagnement des transitions professionnelles qui, notamment, lui ouvre les portes de 200 agences en France. Notre approche ? => Adapter les projets aux problématiques rencontrées à l’échelle territoriale et contribuer ainsi à résoudre des inégalités sur le terrain, en local. => Se positionner comme catalyseur d'idées et fédérateur d'énergie de différents acteurs de l'écosystème "emploi" et travailler de concert avec d'autres associations Notre vocation ? Chez InKlusion, jeune association qui déploie différents programmes, nous avons à cœur de promouvoir l’égalité des chances et de lutter contre toutes les formes de déterminisme. Nous souhaitons agir à la fois comme amplificateur et comme accélérateur d’impact en mettant au service du plus grand nombre nos ressources, nos moyens et notre savoir-faire. Nos champs d’intervention ? - L'insertion professionnelle des générations "mal aimées" sur le marché du travail (seniors, juniors) - L'élan vers l'emploi source d'autonomie pour des femmes victimes de violence - L'ouverture à la diversité des entreprises prêtes à accueillir, former ou recruter des publics fragilisés - L'insertion des réfugiés - Et diverses actions lancés avec nos bénévoles (2022/2023 : éducation au marché du travail pour les jeunes scolarisés, déplacés ukrainiens)

InKlusion

La mission est désormais complète

3 personnes déjà inscrites