J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Dominique L. de l'Association La Place des Amies
Public aidé
Tous publics
Activité
- mobilité, études ou expériences
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Cette jeune association très dynamique a besoin de structurer son administratif avant d'être débordée par son succès. Les dossiers de demande de subvention à rendre, ceux à chercher, les documents à mettre à jour selon les activités proposées...etc
Cette jeune association très dynamique a besoin de structurer son administratif avant d'être débordée par son succès. Les dossiers de demande de subvention à rendre, ceux à chercher, les documents à mettre à jour selon les activités proposées...etc
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Dans ce milieu très rural aux paysages bocagers encore préservés, il s'agit de créer un espace de vie convivial qui permette à tous de se rencontrer, d'échanger et de tisser du lien. Autour d'un café associatif, proposant une petite restauration de produits locaux et au maximum bio, d'autres activités dynamisées ont le lieu. Le café ouvrira ses portes le 3 février 2024, et dans quelques mois, ce sera au tour de l'atelier de transformation d'objets et de réparation. Des travaux sont en cours pour aménager la salle principale et il y a beaucoup à faire d'ici l ouverture ... Ce lieu vivant a comme seule raison d'être : réenchanter la Vie de celles et ceux qui y passent, avec des moyens simples qui questionnent nos habitudes de consommation et notre relation à notre nature
Ils recherchent 2 bénévoles
Durée de la mission
2 heures par semaine
on s'arrange