Je deviens assistante/ présidence d'une association

Publié par Ange A. de l'Association ASPAD, Association Pour une Afrique Durable

Publics aidés

Tous publics

Personnes en situation d’exclusion

Activité

Gestion administrative
Personne assise devant un ordinateur portable
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Intérêt pour les causes humanitaires et de développement durable.
  2. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  3. Expérience et/ou formation d'assistant(e)
Présentation de la mission

Contexte :

ASPAD (Association pour une Afrique Durable) est engagée dans la promotion du développement l'Afrique. Notre travail couvre divers domaines tels que la santé, l'éducation, le développement économique, le développement rural, l'infrastructure et l'innovation, l'environnement, la culture, et les partenariats internationaux. Nous croyons fermement que les partenariats avec d'autres associations et organisations sont cruciaux pour maximiser notre impact.

 

Mission principale

Assister la présidente de l'association ASPAD en fournissant un soutien administratif et organisationnel pour assurer une gestion efficace des activités et des opérations de l'association.

Responsabilités :

  1. Support administratif :
    • Créer, préparer et coordonner les documents de l'association
    • Assurer le suivi des courriers électroniques si nécessaire 
  2. Communication :
    • Créer des documents  et assurer la communication interne et  externe en les différentes parties prenantes de l'association (bénévoles, membres, institutions, partenaires...)
  3. Documentation et archivage :
    • Maintenir à jour les dossiers et archives de l'association.
    • Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
    • Organiser et structurer les documents pour un accès facile et rapide.
  4. Coordination et suivi 
    • Gérer les délais et les échéances importantes pour l'association et la présidente.
  5. Relations publiques :
    • Assister la présidente lors des échanges  avec les parties prenantes
    • Participer à l'organisation d'événements et de rencontres avec les parties prenantes de l'association

 

Chez ASPAD, nous recherchons tout type de bénévole qui peuvent contribuer, œuvrer pour le soutien au développement des  populations locales en Afrique.  

Nous vous attendons ! 

Précisions

Compétences requises :

  • Organisation et gestion du temps : Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
  • Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office, Google Suite) et des plateformes de communication en ligne.
  • Discrétion et professionnalisme : Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
  • Polyvalence : Capacité à s'adapter à diverses tâches et à travailler de manière autonome.
  • Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec des équipes diversifiées.

Conditions

  • Engagement bénévole
  • Flexibilité dans les horaires, principalement en travail à distance avec des réunions ponctuelles en présentiel si nécessaire.
  • Formation et soutien fournis par l'association.
  • 1 jour par semaine 

 

Découvrez l'Association ASPAD, Association Pour une Afrique Durable

Aspad est une association humanitaire de lutte contre la pauvreté pour le développement durable de l'Afrique. Aspad soutient des actions de développement durable de l'Afrique : lutte contre la pauvreté, l’accès à l'emploi et une éducation de qualité des jeunes. Nous intervenons dans 8 grands domaines : l’éducation des jeunes, la santé pour tous, l'industrie et l'innovation, le développement économique et rural, l'environnement, la culture et les partenariats internationaux. Notre objectif : donner les moyens aux personnes d’être acteur de leur avenir et favoriser le développement humain, social et économique pour le bien-être de tous en Afrique. Parce que la lutte contre la pauvreté permet d’améliorer le bien-être et la santé des populations, d’accroître la croissance économique et les conditions de vie des individus. Nous partageons des valeurs de solidarité à l'échelle internationale qui change le monde, de qualité des prestations que nous apportons, de respect des personnes et des régions dans lesquelles nous intervenons.

Ils recherchent 3 bénévoles

2 personnes déjà inscrites

Durée de la mission

1 jour par semaine

les mardis ou jeudis (créneaux horaires flexibles)

1 jour par semaine