J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Nadège L. de l'Association Refuge des bérauds
Public aidé
Tous publics
Activité
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Le refuge des Bérauds est membre de la Confédération Nationale Défense de l'Animal il recueille des chiens et chats, a une activité de fourrière et fait des enquêtes de maltraitance Avec deux salariés pour s'occuper des chiens, un pour les chats et une secrétaire d'accueil, Un nombre variable de bénévoles actifs Un conseil d'administration de 12 à 15 personnes comprenant un bureau et 2 co-présidentes Nous recherchons des dirigeants bénévoles afin d'améliorer la gestion du quotidien.