J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Jean T. de l'Association Association Départementale Cœur Lavande

Public aidé

Tous publics

Mission sur le terrain
📍 04000 Digne-les-Bains
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. avoir la fibre sociale et être bienveillant envers le publc reçu
  2. Avoir plus de 18 ans
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Vous participerez par votre engagement à la construction d'un projet innovant pour les aidants aidés ainées et pour les personnes porteuse de handicap.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association Association Départementale Cœur Lavande

Fondée en Janvier 2007, l'Association Cœur Lavande s’est donné pour mission de fédérer et soutenir les familles des personnes en situation de handicap. L’association poursuit aujourd'hui à titre principal l’objectif d'apporter, à travers ses actions, un soutien aux aidants ainsi qu’aux personnes en situation de fragilité : personnes âgées, en perte d’autonomie, en situation de handicap, atteintes de pathologies sévères et/ou chroniques. Elle se donne pour mission de contribuer à la préservation de la santé et au développement du lien social en luttant contre l’isolement dont souffre ces publics. Pour cela, elle veut rassembler, croiser les publics et encourager le bénévolat afin de favoriser le vivre ensemble. Son projet associatif prévoit l’ouverture à Digne-les-Bains d’un espace de vie convivial et chaleureux LA MAISON COEUR LAVANDE. Dans ce lieu, Cœur Lavande accueillera, informera, renseignera, conseillera, accompagnera dans les démarches et orientera vers les institutions et structures partenaires. Par ailleurs, de nombreuses activités ludiques ou culturelles destinées à rassembler des publics de tous horizons sont proposées, afin que les histoires et les parcours individuels se croisent et se partagent en une véritable chance pour chacun et pour tous. Consciente et convaincue que la différence est une force qui peut vaincre tous les obstacles et préjugés, Cœur Lavande œuvre pour que chacun trouve sa place dans notre société.

Ils recherchent 2 bénévoles

À PARTIR DU
2 sept. 2024
JUSQU'AU
1 sept. 2025

Durée de la mission

2 jours par semaine

14h 17h

Engagement souhaité : 1 an min.

2 jours par semaine