En tant que Chargé.e de la vie associative et bénévolat chez Urban Flea Market, vous jouerez un rôle essentiel dans notre communauté. Votre mission principale sera de recruter, intégrer et soutenir nos bénévoles, tout en animant la vie associative de notre organisation. Vous organiserez des événements et des activités pour renforcer la cohésion de l'équipe, coordonnerez les projets bénévoles et assurerez la communication interne. En participant à des événements externes et en établissant des partenariats, vous contribuerez à la visibilité de notre association. Si vous aimez travailler en équipe, avez le sens de l'initiative et souhaitez vivre une expérience enrichissante, rejoignez-nous et participez à notre belle aventure !

Précisions sur la Mission :

Recrutement et Intégration des Bénévoles :

• Développer des stratégies pour attirer de nouveaux bénévoles.
• Organiser des sessions d’accueil et de formation pour les nouveaux arrivants.
• Assurer un suivi personnalisé pour chaque bénévole afin de garantir leur engagement et leur épanouissement au sein de l’association.

Animation de la Vie Associative :

• Planifier et organiser des événements réguliers (réunions, ateliers, sorties) pour créer une dynamique de groupe et renforcer les liens entre les membres.
• Gérer la communication interne via des newsletters, des emails et des groupes de discussion pour tenir les bénévoles informés des actualités et des besoins de l’association.
• Encourager et valoriser les initiatives des bénévoles.

Coordination des Projets Bénévoles :

• Identifier les besoins en bénévolat pour les différents projets de l’association.
• Définir les rôles et les responsabilités des bénévoles sur chaque projet.
• Suivre et évaluer les actions des bénévoles pour assurer le bon déroulement des projets et apporter un soutien en cas de besoin.

Relations Publiques et Partenariats :

• Établir et maintenir des relations avec d’autres associations, institutions et partenaires locaux pour développer des synergies et des collaborations.
• Participer à des événements locaux pour représenter Urban Flea Market et promouvoir notre mission.

Gestion Administrative :

• Tenir à jour la base de données des bénévoles, y compris les informations de contact, les compétences et les disponibilités.
• Rédiger des rapports d’activité et des bilans sur les actions menées par les bénévoles.
• Gérer les aspects logistiques des activités bénévoles, y compris la coordination des lieux, des horaires et des ressources nécessaires.

Compétences et Qualités Requises :

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome.
• Esprit d’équipe et capacité à motiver et fédérer une équipe de bénévoles.
• Intérêt pour le secteur associatif et les valeurs de l’association.

Disponibilité :

• Engagement flexible selon vos disponibilités.
• Participation régulière aux réunions de coordination et aux événements clés de l’association.

Rejoignez-nous pour contribuer activement à une association dynamique et vivre une expérience bénévole enrichissante !