J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Nadine R. de l'Association Velizy-Associations
Public aidé
Tous publics
- Avoir plus de 18 ans
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Accueil du public véliziens à la rentrée. Information sur les pratiques associatives (lieux, horaires, tarifs, ...) et prise des inscriptions sur le logiciel AssoConnect.
Bénévolat souhaité le samedi matin à partir du 9 septembre jusqu'au 31 octobre 2024.
Accueil du public véliziens à la rentrée. Information sur les pratiques associatives (lieux, horaires, tarifs, ...) et prise des inscriptions sur le logiciel AssoConnect.
Bénévolat souhaité le samedi matin à partir du 9 septembre jusqu'au 31 octobre 2024.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Vélizy-Associations, association loi 1901, a été créée en 2003. Nous travaillons aux côtés de la ville de Vélizy-Villacoublay afin de promouvoir la vie associative locale. Nous accompagnons plus de 90 associations véliziennes dans leur gestion et leur communication. Nous apportons un soutien et un accompagnement aux dirigeants des associations pour un bon fonctionnement de leur structure : administratif, prise des inscriptions, gestion du courrier, reprographie, comptabilité, gestion sociale (gestion de la paie et déclarations sociales), communication par la réalisation d'un magazine mensuel distribué en 11 000 exemplaires dans les foyers véliziens, ... Nous souhaitons proposer aux associations des jeunes volontaires pour l'organisation d'évènements sur la ville (installation, rangement, buvette, ....)
La mission est désormais complète
1 personne déjà inscrite