CHARTE D’ENGAGEMENT ET DE RESPONSABILITÉ DES CHARGÉS DE COMMUNICATION                                                             BÉNÉVOLES 

L'association Le Soleil à l'Hôpital, engagée dans des actions sociales et humanitaires, s'appuie sur des principes d'éthique, de transparence et de responsabilité. Cette charte encadre les missions des bénévoles en charge de la communication et précise leurs droits, devoirs et responsabilités. 

1. Rôle et missions des bénévoles en communication 

1. Le bénévole en charge de la communication est un acteur clé pour : 
2. • Partager les actions de l'association sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Snapchat) et autres supports numériques.
3.  • Promouvoir les campagnes de sensibilisation et de collecte de dons. 
4. • Travailler avec les supports fournis (photos, vidéos, textes), en collaboration avec les responsables associatifs. 
5. • Utiliser les équipements fournis par l'association (appareils photo, caméras) exclusivement pour les événements et projets associatifs.

 2. Documents requis pour devenir bénévole en communication 

Chaque bénévole doit fournir les pièces suivantes avant de rejoindre l'équipe communication : 

1. 1. Une pièce d’identité valide. 
2. 2. Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3). 
3. 3. Un permis de conduire (en cas de déplacements nécessaires). 

Ces documents garantissent la transparence et la sécurité au sein de l'association. 

3. Matériel mis à disposition

1.  1. L'association peut fournir du matériel professionnel (appareils photo, caméras, accessoires) pour capturer des images et vidéos lors des événements.
2.  2. Ce matériel est strictement réservé à un usage associatif et doit être restitué après chaque utilisation. 
3. 3. Toute détérioration ou utilisation non autorisée du matériel entraînera des sanctions.

                                4. Règlement général et engagements des bénévoles

1.  Confidentialité absolue : Les identifiants et mots de passe des réseaux sociaux de l'association doivent être strictement protégés. Toute diffusion non autorisée est interdite. 
2. Validation préalable obligatoire : Toutes les publications sur les réseaux sociaux doivent être approuvées par le président, la secrétaire ou un responsable de la communication avant leur diffusion. 
3. Engagement financier : Chaque bénévole s’engage à participer à la cotisation annuelle de 10 euros pour soutenir les frais de fonctionnement de l'association.
4.  Assignation des tâches : Chaque bénévole est assigné à des tâches spécifiques sur un ou plusieurs réseaux sociaux. Cette assignation est définie par les responsables de l'association et doit être respectée. 

                                                    5 Respect des lois et des droits : 

1. Droit à l’image : Aucune photo ou vidéo ne doit être publiée sans le consentement écrit des personnes concernées (ou des tuteurs légaux pour les mineurs). 
2.  Protection des données personnelles : Toute utilisation des données doit être conforme au RGPD. 
3.  Sanctions pour détournement ou fraude : En cas de fraude, détournement de fonds ou mauvaise utilisation des supports, le président et l'association se réservent le droit de : 

▪ Engager des poursuites judiciaires conformément au Code pénal (articles 314-1 et suivants sur l’abus de confiance).

 ▪ Signaler les faits aux autorités compétentes.