J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Christopher J. de l'Association ADESS

Public aidé

Tous publics

Personne assise devant un ordinateur portable
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Anglais est un plus (non obligatoire)
  2. Avoir plus de 18 ans
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association ADESS

Qui sommes-nous ? Née d’une volonté de rassembler les compétences en matière de Sécurité et de Défense pour une efficacité sur le long terme, l’Association Des Experts en Sécurité et Sûreté a été créée par Mr Christopher JOST en mars 2020. L’ADESS convaincu que la collaboration reste la clef d’une construction solide et efficace, notre Association a pour objectif de faire contribuer tous les acteurs (Institutions, Associations, Entreprises et Organismes Privés ainsi que les Citoyens) à la Sécurité Nationale. Notre ambition, entre-autres, est de développer ensemble le « Continuum de Sécurité et le Livre Blanc » , des techniques qui seront soumis aux instances Gouvernementales Françaises. Ce sont la richesse et la diversité de nos connaissances, de notre savoir-faire et de notre savoir-être qui nous permettent d’adapter nos méthodes de travail sur le terrain. Ce n’est qu’ainsi que nous pouvons nous adapter et gérer, au mieux, les soubresauts liés aux conséquences de la géopolitique, aux crises financières, aux cybers-attaques etc.. d’où qu’elles viennent. L’objectif final est de s’entendre sur des solutions coopératives, impliquant tous les acteurs, et ceci, en collaborant avec l’État, afin de proposer aide et assistance aux personnes et un maintien de l’ordre et de la paix pérenne. Éclaircissement Les Citoyens ont encore un peu de mal à comprendre le rôle de la Sécurité Privée auprès de la Sécurité Publique. Pourtant chaque identité a une activité propre. Le « Continuum de sécurité » est bien là pour en définir les tâches et le fonctionnement de chacun. Ces agents ne peuvent pas, par principe, exercer les activités sur la voie publique ; À noter qu’il existe des exceptions à ce principe d’interdiction, sur autorisation préfectorale. Les Dirigeants et les Institutions disposent d’un réseau « privé » que notre Association met à disposition pour travailler sur les différentes thématiques. Pour les entreprises de sécurité privée, ça permet d’avoir les formalités, les procédures et les réglementations à jour. Pour les Citoyens, nous proposons d’être à la page sur les Actualités et Conseils en Sécurité, de participer à des journées de sensibilisation sur les différentes thématiques, de connaître les métiers et le fonctionnement de la Sécurité Privée et Publique, de rejoindre la Réserve Opérationnelle et Citoyenne. Également la possibilité de vous engager dans les différents corps de métier et/ou de participer à des signalements via une Application Gouvernementale. Ceci afin d’établir une Sécurité Globale. NB : Notre association s’attribue un devoir de Conseil juridique pour ses partenaires Dirigeants d’entreprise de sécurité privée et ses Collaborateurs sur tout le Territoire National.

ADESS

Ils recherchent 200 bénévoles

82 personnes déjà inscrites

+79

Durée de la mission

2 jours par mois

Engagement souhaité : 6 mois min.

2 jours par mois