J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Damien M. de l'Association Utopia 56 - Antenne de Rennes
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Personnes en difficulté
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
- Utiliser les outils office de Google (SpreadSheet, Doc, etc.)
- Être à l'aise avec le numérique
- Communiquer avec le reste de l'équipe
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Notre association Utopia 56 est affilié au dispositif CEC (compte engagement citoyen). Votre bénévolat vous permet donc d'acquérir des droits à la formation qui sont ajoutés à votre CPF !
Notre association Utopia 56 est affilié au dispositif CEC (compte engagement citoyen). Votre bénévolat vous permet donc d'acquérir des droits à la formation qui sont ajoutés à votre CPF !
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Mission ouverte également aux
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