J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Damien M. de l'Association Utopia 56 - Antenne de Rennes

Publics aidés

Tous publics

Jeunes / enfants

Personnes en difficulté

Nouveaux Arrivants / Réfugiés

Mission sur le terrain
📍 Ruelle du Faux pont 35000 Rennes, 6 Rue Cardinal Paul Gouyon 35000 Rennes, Place Pasteur 35000 Rennes
Précisions sur la zone d’intervention : Vous pouvez rejoindre notre équipe de bénévoles dans 3 locaux possibles de votre choix (ruelle du faux pont ou rue cardinal paul gouyon, ou place pasteur). Vous pouvez aussi réaliser nous aider à distance si vous êtes à l'aise avec le numérique
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Utiliser les outils office de Google (SpreadSheet, Doc, etc.)
  2. Être à l'aise avec le numérique
  3. Communiquer avec le reste de l'équipe
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Notre association Utopia 56 est affilié au dispositif CEC (compte engagement citoyen). Votre bénévolat vous permet donc d'acquérir des droits à la formation qui sont ajoutés à votre CPF !

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Précisions sur la zone d'intervention
Vous pouvez rejoindre notre équipe de bénévoles dans 3 locaux possibles de votre choix (ruelle du faux pont ou rue cardinal paul gouyon, ou place pasteur). Vous pouvez aussi réaliser nous aider à distance si vous êtes à l'aise avec le numérique

Mission ouverte également aux

Mineurs
Découvrez l'Association Utopia 56 - Antenne de Rennes

Utopia 56 est une association humanitaire (loi 1901). Notre mission : venir en aide aux personnes exilées et en détresse en France, dans le respect de leurs choix de parcours et de vie, grâce à la mobilisation citoyenne.

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