Je deviens secrétaire général bénévole d’une association
Publié par Nicolas C. de l'Association Rires en Musiques France
Public aidé
Tous publics
Activités
Compétences recherchées
Opérations administratives
Administration de base de données
Trésorerie et financement
- Être souriant(e) et être motivé(e)
- Avoir le permis AM ou B pour les réunions extérieures
- Être mobile et disponible
Nous recherchons un secrétaire général pour notre association. Garant de la bonne gestion de notre structure, il est au cœur de l’activité de notre structure.
Sautez le pas
Vous êtes en charge du secrétariat qui comprend toutes les tâches administratives ainsi que la trésorerie de l'association, jusqu’à ce que nous trouvions nos deux Trésoriers
Personnes SÉRIEUSES ET MOTIVÉES, qui peuvent s'engager sur le long terme.
1 AN D’ENGAGEMENT MINIMUM.
ADHÉSION ANNUELLE OBLIGATOIRE, etant donné que c’est une mission à responsabilité.
SECRÉTAIRE
Vous gérez l’envoi des courriers via Google docs, les adhérents et les bénévoles via notre plate-forme Paheko.
La mission se déroulera en présentiel quand nous aurons trouvé un local, en attendant, la mission se déroule en distanciel.
TRÉSORIER
Votre mission précise sera de gérer via notre plateforme en ligne, les opérations au débit et au crédit.
Tenir la régie caisse lors de nos événements
Aller déposer l'argent des adhésions annuelles, ventes, etc... à la banque.
PRESENCE OBLIGATOIRE À NOS ASSEMBLÉES GÉNÉRALES POUR PRÉSENTER NOS COMPTES.
VOUS SEREZ EN BINÔME AVEC NOTRE COMPTABLE.
Formations prévues par visio et en présentiel.
Ce poste à responsabilités est soumis à adhésion annuelle, afin de pouvoir faire partie des Membres du Bureau et de pouvoir participer à nos assemblées générales.
Dans le cadre de cette mission, le rôle du bénévole est central et comporte de multiples aspects :
- Pilotage de la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires)
- Tenue du fichier des adhérents
- Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
- Gestion des réunions et, plus globalement, de l’agenda de l’association
Compétences recherchées
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe
- Aisance rédactionnelle
- Respect du caractère confidentiel des informations traitées.
Une fois la participation validée, il sera nécessaire que que le bénévole soit élu au sein du bureau de l'association
Nouvellement créée le 16 mars 2024, notre association à pour objectif d'accueillir toutes les personnes qui souhaitent : Créer des compositions musicales drôles et originales, et/ou, Créer des pièces de théâtre comiques, et/ou, Chanter les chansons composées par nos membres et/ou jouer les pièces de théâtre écrites par nos auteurs, mais aussi : S'investir sur au moins un projet artistique/an et aller jusqu'au bout. Participer aux événements que nous organisons. Se montrer enthousiaste sur le ou les projet(s) auxquels nous participons. Assister aux répétitions hebdomadaires ET SURTOUT DANS LA JOIE ET LA BONNE HUMEUR, SANS JAMAIS CRITIQUER NI JUGER LES MEMBRES DE NOTRE ASSOCIATION. Nous sommes partenaires avec un groupement d’associations et d’ENTREPRISES de l’Économie Sociale et Solidaire. Si vous etes motivé(e)s, que vous avez le sens de l’engagement, nous vous permettrons de leur faire passer votre CV et nous leur adresserons une lettre de recommandation, SOUS RÉSERVE DE RESPECTER L’ENGAGEMENT D’UN AN MINIMUM ET D’ADHÉRER. NOUS PROPOSONS DES ATELIERS D’INSERTION PROFESSIONNELLE PAR LE THÉÂTRE. NOUS SOMMES TOUS DANS LE MÊME BATEAU. VOUS ÊTES INTÉRESSÉ(E)S PAR NOTRE CONCEPT ? ALORS NOUS VOUS ATTENDONS POUR VENIR NOUS RENCONTRER . Les étapes seront les suivantes : Entretien de MOTIVATION en face à face ou par téléphone de 30 minutes pour faire connaissance. C'EST VOUS QUI APPELEZ. Participation obligatoire à notre journée d'ACCUEIL qui a pour objectif de vous faire connaître nos activités, le fonctionnement et les valeurs de notre association. Signature de la Charte du Bénévole et de la Convention Réciproque d'engagement si vous êtes intéressé(e)s à l'issue de cette journée. Signature du Règlement intérieur et remise des Statuts de notre association. Paiement de l'adhésion annuelle et du ou des module(s) choisi(s) à l'issue de cette journée. TOUTE L'ÉQUIPE DE RIRES EN MUSIQUES VOUS SOUHAITENT UNE BONNE JOURNÉE ET UNE BONNE VISITE SUR SON SITE INTERNET.