ELe pôle événementiel d'Acuba est crucial pour l'organisation et la gestion des événements de l'association. Ce pôle est responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre de divers événements qui soutiennent les objectifs de l'association. Ces événements peuvent inclure des ateliers, des conférences, des collectes de fonds et d'autres activités destinées à engager la communauté et à promouvoir notre mission. 

Pas d'inquiétude, tu ne seras pas seul.e ! Tu travailleras en étroite collaboration avec les membres du bureau, qui seront là pour t'accompagner dans la bonne exécution de tes fonctions.

Voici en détail les missions de ce pôle : 

Planification des événements : Développer des concepts et des plans pour les événements de l'association. 

Organisation logistique : Gérer les aspects logistiques des événements, y compris la réservation de lieux, la coordination des fournisseurs et la gestion du matériel. 

Promotion des événements : Travailler avec le pôle communication pour promouvoir les événements auprès du public. 

Gestion des inscriptions : Organiser et gérer les inscriptions et la billetterie des événements. 

Coordination des bénévoles : Recruter, former et coordonner les bénévoles pour les événements. 

Gestion sur place : Assurer la coordination et le bon déroulement des événements le jour J. 

Évaluation des événements : Recueillir les retours des participants et des bénévoles pour évaluer le succès des événements et proposer des améliorations. 

Partenariats et sponsors : Identifier et établir des partenariats avec des sponsors et des partenaires pour soutenir les événements. 

Rapports post-événements : Rédiger des rapports après les événements pour documenter les succès et les points à améliorer.