J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Dominique P. de l'Association Club Seniors PAIN ET SOLEIL

Public aidé

Personnes âgées

Mission sur le terrain
📍 4 Avenue Jean Monnet 87350 Panazol
Précisions sur la zone d’intervention : dans la commune
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. avoir le permis de conduire
  2. avoir plus de 18 ans
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Bénévolat dans le cadre de l'organisation de diverses manifestations organisées  sur la commune de Panazol ( 87) tout au long de l'année par notre club qui compte 137 adhérents ( âgés de 55 ans à 90 ans )

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Précisions sur la zone d'intervention
dans la commune
Découvrez l'Association Club Seniors PAIN ET SOLEIL

. Club communal des aînés .Adhérer au club c'est entretenir un lien social, rompre l'isolement , tisser de nouveaux liens, s'offrir des moments d'échanges et de discussions, être aussi une force de proposition auprès des élus dans le cadre du futur Conseil des Sages.

Ils recherchent 1 bénévole

À PARTIR DU
4 nov. 2024
JUSQU'AU
31 oct. 2025

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

14 heures à 18 heures

Engagement souhaité : 1 an min.

Une demi-journée par semaine