Je contribue au déroulé d’un événement sportif le jour J
Publié par Emmanuelle D. de l'Association Institut fédéral de volley-ball
Public aidé
Tous publics
Activité
- Avoir plus de 18 ans
Informations pour la mission de Samedi 14 Décembre : match de notre équipe FRANCE AVENIR 24 - BORDEAUX à 14H.
Match comptant pour le championnat de France féminin de volley ball.
Rdv à 12H30 au parking situé en bas du Palais des Sports André BROUAT, 3 rue Pierre LAPLACE 31000 TOULOUSE (quartier de Compans Caffarelli).
MISSIONS A EFFECTUER :
* Désinstallation du plateau sportif : débranchement des panneaux LEDS, chaises et panneaux publicitaires...etc;
* Buvette (installation et rangement après le match) : vente de boissons, sandwichs, friandises etc.... pour les spectateurs.
* Parking du palais des sports : filtrage des invités (vérification de la liste fournie par les responsables).
* Billetterie au guichet : achat des billets de matchs pour les spectateurs qui n'ont pas acheté leurs billets sur internet.
* Scan tickets : validation à l'entrée des billets achetés sur internet + validation des cartes abonnements.
Bilan et clôture de la mission.
Plus on sera nombreux et plus les tâches à effectuer se réaliseront de manière plus fluide.
Lors des dernières missions j'ai crée un groupe WhatsApp avec "l'équipe des bénévoles", me donnez vous l'autorisation, pour ceux qui nous rejoignent, de vous intégrer à ce groupe, ce qui facilitera la communication le jour du match.
Je vous remercie encore pour votre aide précieuse et je reste à votre entière disposition pour plus d'informations.
La tenue d’un événement sportif induit de nombreuses missions possibles dans des domaines variés :
- Aider à l’installation/désinstallation des équipements ;
- Aider à la sécurisation du parcours ;
- Encadrer/animer les activités ou les différents stands ;
- Accueillir le public ou les participant.e.s
- Gérer le ravitaillement
- Assurer la signalétique sur l’ensemble du parcours
- Remettre des dossards
Les modalités de votre engagement seront définies en fonction de vos appétences et disponibilités. Pour certaines des activités, il peut être préférable d’être motorisé : nous vous tiendrons au courant le cas échéant.
Je suis Emmanuelle DESAINT , responsable de l'organisation des matchs à domicile de l'IFVB (Institut fédéral de volley ball) basé depuis de nombreuses années au CREPS de Toulouse (1 avenue Marc PELEGRIN). C'est un "centre de formation" géré par la Fédération Française de Volley-ball qui regroupe pour cette saison 24/25, les 24 meilleures joueuses de la catégorie junior féminine, qui sont regroupées à l'année à l'IFVB et cela pour plusieurs années. L'objectif pour la jeune joueuse, c'est de mener à bien un double projet inscrit dans la loi sur le sport du Ministère jeunesse et sports : - projet scolaire et professionnel - projet sportif : intégrer la sélection A et signer un premier contrat professionnel dans un club. L'IFVB possède une équipe qui évolue sous le nom de France Avenir dans le championnat de France de Ligue A féminine (SPS). C'est un championnat professionnel qui permet à nos jeunes joueuses d'appréhender les attentes de ce que demande le haut-niveau. Pourquoi je suscite le désir d'engagement des milliers de bénévoles à venir rejoindre notre organisation sportive? Depuis la saison dernière, nous avons signé une convention avec le club professionnel masculin de volley-ball des Spacer's de Toulouse qui joue ses matchs au Palais des Sports de Toulouse à Compans-Cafarelli. Cette convention stipule que nous jouerons nos matchs le samedi à 14H, en ouverture des Spacer's, qui eux enchaineront avec leur match à 18H. Pour information, nous avons 2 matchs programmés le soir en semaine (mardi et mercredi soir) à 19h30. Possibilité de présenter notre calendrier 24/25. Même si à l'heure actuelle nous avons bien avancé dans notre projet, ma demande concerne un besoin de bénévoles pour mettre en place le plateau sportif avant le match (montage poteaux et filets - mise en place de panneaux publicitaires et de bandeaux électriques en LEDS - Billetterie - Buvette - Parking - Communication - Photos). L'équipe de bénévoles de France Avenir met en place le plateau sportif, l'équipe de bénévoles des Spacer's démontera le plateau sportif suite à leur match (les Spacer's possède son "équipe de bénévoles). Être bénévole dans notre structure, c'est découvrir un spectacle sportif féminin de haut-niveau. Si vous êtes intéressés n'hésitez pas à me contacter. Je me ferai un plaisir de vous présenter notre projet sportif encore plus en détail. Bien cordialement; Emmanuelle DESAINT