J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Nadine G. de l'Association Association Damien Joue
Public aidé
Tous publics
Activités
- • Compétence en secrétariat indispensable
- • Logiciel bureautique : maîtrise du pack office souhaitée
- • Connaissance du secteur associatif
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
En tant qu’Appui administratif et technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chargée du développement de notre association en y apportant votre expertise administrative et technique. Afin de faciliter votre intégration, vous serez accompagné(e) lors de votre prise de fonction.
En tant qu’Appui administratif et technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Chargée du développement de notre association en y apportant votre expertise administrative et technique. Afin de faciliter votre intégration, vous serez accompagné(e) lors de votre prise de fonction.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Le but de l'association "Damien joue" est d'apporter une plus grande autonomie aux familles, aux personnes vulnérables et aux établissements qui les accueillent, dans la manipulation de l'argent et la gestion du budget, à partir d’éléments réels du quotidien et de façon ludique. Pour cela, l'association crée des outils pédagogiques et ludiques appropriés et anime des ateliers lecture, écriture, calcul. Elle peut aussi apporter un appui technique aux équipes professionnelles.