J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Angelica M. de l'Association Banque Alimentaire de l'Orne
Publics aidés
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Personnes âgées
- utilisation de la bureautique
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
apporter un soutien administratif dans une structure de solidarité d'aide alimentaire
apporter un soutien administratif dans une structure de solidarité d'aide alimentaire
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Premier réseau d'aide alimentaire en France, les Banques Alimentaires ont distribué l’an dernier 115 000 tonnes de denrées alimentaires dont 76000 tonnes sauvées du gaspillage sur tout le territoire national à 6029 associations, épiceries sociales et CCAS pour aider plus de 2 400 000 de personnes en situation de précarité.