J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Joan C. de l'Association LES ENGAGES ! PERPIGNAN
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Activité
depuis chez vous
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Les Engagés ! Perpignan œuvrent à promouvoir l'engagement citoyen et associatif auprès des jeunes au sein du Pays Catalan. À travers des actions apartisanes variées – conférences, débats, ateliers, et rencontres avec des acteurs de la vie publique – nous accompagnons les jeunes dans la découverte et la pratique de l'engagement. Notre association, fondée par des étudiants de l'Université de Perpignan, est ouverte à tous les jeunes (lycéens, étudiants, jeunes actifs...), quelque soit leur connaissance du monde associatif. A travers nos différents pôles, chacun de nos adhérents a la possibilité de s'investir là où il le souhaite : communication, vie associative, événementiel, financement. De plus, nos adhérents peuvent faire valoir dans leur CV leur adhésion, tout en participant par des projets conviviaux leur engagement citoyen. Nous sommes rattachés à la Fédération Les Engagés !, reconnue d’intérêt général à but éducatif par l'Etat, et présente dans 16 villes en France.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Les Engagés ! Perpignan œuvrent à promouvoir l'engagement citoyen et associatif auprès des jeunes au sein du Pays Catalan. À travers des actions apartisanes variées – conférences, débats, ateliers, et rencontres avec des acteurs de la vie publique – nous accompagnons les jeunes dans la découverte et la pratique de l'engagement. Notre association, fondée par des étudiants de l'Université de Perpignan, est ouverte à tous les jeunes (lycéens, étudiants, jeunes actifs...), quelque soit leur connaissance du monde associatif. A travers nos différents pôles, chacun de nos adhérents a la possibilité de s'investir là où il le souhaite : communication, vie associative, événementiel, financement, secrétariat. De plus, nos adhérents peuvent faire valoir dans leur CV leur adhésion, tout en participant par des projets conviviaux leur engagement citoyen. Nous sommes rattachés à la Fédération Les Engagés !, reconnue d’intérêt général à but éducatif par l'Etat, et présente dans 16 villes en France !
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