Je participe, sur le long terme à l’organisation d’un événement sportif
Publié par Michael B. de l'Association Euge'ni Dole
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Activités
- Un minimum de dsiponibilités
- Faire preuve d'écoute et de bienveillance
- Un engagement sérieux et constructif.
Votre rôle sera, au sein de l’équipe coordinatrice, de contribuer à l’organisation d’un événement sportif, de sa conception jusqu’au jour J.
Sautez le pas
Dans le cadre de l'élaboration d'une course d'orientation ludique et culturel sur le ville de Dole, nous souhaitons développer un projets autour de plusieurs axes :
- participation par équipe de 3 à 5 personnes ( familles, amis, jeunes, scolaire,..)
- Inscription à un tarif modéré
- un parcours accessible à tous
- des indices pour trouver les Checks Points sur la ville (carte, énigmes)
- un aspect interactif avec l'utilisation du numérique (messages avec des indices durant le parcours, annonce d'un handicape,..)
- participation des acteurs de la ville (associations, services de la ville, commerçants, ..)
- communication efficace
- animation sur le parcours.
On ne se met pas de pression inutile avec une date de réalisation mais une élaboration sur l'année 2025 avec un test pour l'annoncer sur 2026.
L’organisation d’un événement sur le long terme induit de nombreuses missions possibles dans des domaines variés :
- Communication : Animer la communication sur les réseaux sociaux et sur le lieu de l’événement ainsi qu'auprès des partenaires, créer l’affiche de l’événement ou encore réaliser un dossier de presse,
- Logistique : Préparer le lieu de l’événement pour l’accueil du public et des participant.e.s
- Vie sportive : Assurer la gestion sportive des résultats de l’événement, coordonner les inscriptions, accueillir les participant.e.s,
- Gestion des bénévoles : Assurer le processus de recrutement des bénévoles, gérer le groupe pendant l’événement, processus de reconnaissance des missions réalisés
- Gestion des repas : Organiser la buvette pour les participant.e.s, les bénévoles/salarié.e.s et le public.
Les modalités de votre engagement seront définies en fonction de vos appétences et disponibilités.
Des déplacements sur site pourront être nécessaires : nous vous tiendrons au courant en amont de la réalisation de la mission.
Association qui organise des événements culturels, éducatif, social, festif et d'insertion professionnelle. Elle se donne pour but de développer les compétences des bénévoles au travers de l'activité associative. Elle accompagne d'autres associations, entreprises et particuliers dans leurs projets .