J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Florence A. de l'Association Les Auxiliaires Des Aveugles - 59 - Nord
Public aidé
Personnes en situation de handicap
Activité
- Apprécier le contact humain
- Résider à proximité de Marquette-lez-Lille
- Etre à l'aise avec de simples tâches administratives (appels téléphoniques, lecture mails...)
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Bonjour ! Je suis Florence, non voyante et responsable de la délégation Nord de l'association nationale "Les Auxiliaires des Aveugles", reconnue d’Utilité Publique. Nous mettons en lien des personnes aveugles ou malvoyantes avec des bénévoles prêt.e.s à les accompagner de façon régulière ou ponctuelle pour diverses missions (lecture courrier, accompagnement pour courses, rendez-vous médicaux, sorties, loisirs partagés...). Je recherche une collaboratrice qui apprécie le contact humain et qui est à l'aise avec la prise d'appels téléphoniques de manière régulière. Elle pourra aussi me seconder pour diverses tâches administratives difficiles à assurer seule avec ma cécité. La disponibilité souhaitée : deux après-midis par semaine. Merci de prendre contact avec moi. Pour découvrir l'association et comment vous pouvez nous aider, rendez-vous sur lesauxiliairesdesaveugles59.fr
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Les Auxiliaires des Aveugles 59 est la délégation Nord de l’association nationale "Les Auxiliaires des Aveugles", reconnue d’Utilité Publique. Elle met en lien des aveugles ou des malvoyants avec des bénévoles prêts à les accompagner de façon régulière ou ponctuelle. Chacun, en toute liberté, consacre le temps dont il dispose pour cet accompagnement pour diverses missions : lecture courrier, accompagnement pour courses, rendez-vous médicaux, sorties, moments de loisir partagés (shopping, sport, balades...).
Ils recherchent 3 bénévoles
2 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
1 jour par semaine
Idéalement deux après-midi par semaine, selon vos disponibilités
Engagement souhaité : 6 mois min.