J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Pascale D., Karen B. de l'Association REP - REGION LYONNAISE
Publics aidés
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en situation d’exclusion
Activités
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Le Relais Enfants-Parents région lyonnaise est une association qui, forte de ses bénévoles, agit pour soutenir, renforcer et si besoin, créer ou rétablir le lien entre un enfant et son parent détenu.
Le Relais Enfants-Parents région lyonnaise est une association qui, forte de ses bénévoles, agit pour soutenir, renforcer et si besoin, créer ou rétablir le lien entre un enfant et son parent détenu.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Le Relais Enfants-Parents région lyonnaise est une association qui, forte de ses bénévoles, agit pour soutenir, renforcer et si besoin, créer ou rétablir le lien entre un enfant et son parent détenu. Actif au sein de 6 prisons de la région Auvergne Rhône-Alpes : Lyon-Corbas (69), Villefranche-sur-Saône(69), Bourg-en-Bresse (01), Valence (26), St Quentin Fallavier ( 38), Roanne (42), Aiton (73), le REP région lyonnaise vient en aide aux enfants de 0 à 18 ans afin qu’ils puissent entretenir des relations régulières avec leur parent détenu, dans les meilleures conditions possibles de sécurité affective, éducative et psychologique. Guidé par l’intérêt supérieur de l’enfant, il s’adresse à toutes les familles de la région Auvergne-Rhône-Alpes quels que soit leur origine, leur confession, leur situation sociale ou les faits qui ont pu mener à la détention d’un parent. Il intervient à la demande du parent détenu, d’un autre membre de la famille, du juge aux affaires familiales ou du juge pour enfants, ou d’un enfant en détresse. Aucune participation financière n'est demandée aux familles et le REP agit en partenariat avec l'administration pénitentiaire.