Je deviens secrétaire général bénévole d’une association

Publié par Ellen D. de l'Association Clowns Z'Hopitaux

Publics aidés

Jeunes / enfants

Personnes malades

Personnes en situation de handicap

Personnes âgées

Personne assise devant un ordinateur portable
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Résider à proximité de l'une de nos antennes (Paris, Strasbourg, Lyon, Romans s/ Isère, Carcassonne)
  2. Avoir plus de 18 ans
Présentation de la mission

Nous recherchons un secrétaire général pour notre association. Garant de la bonne gestion de notre structure, il est au cœur de l’activité de notre structure.

Sautez le pas

Qui sommes-nous ?

CLOWNS Z’HÔPITAUX est une association loi 1901, reconnue d’intérêt général.  Sa mission est de réaliser des interventions de clowns professionnels dans des établissements de soins (centre hospitalier, EHPAD, MAS, etc.) auprès de différents publics : enfants, adolescents, adultes en situation de handicap, personnes âgées. Ces interventions se déroulent dans 5 antennes : Paris, Strasbourg, Lyon, Romans-sur-Isère et Carcassonne. 

 

Quels talents recherchons- nous recherchons pour cette mission de secrétaire ? 

Vous intégrez une équipe composée de 6 administrateurs, avec des profils variés. 

Disponible, vous êtes sensible aux missions de l'association, vous aimez la gestion administrative et vous pouvez vous déplacer occasionnellement (réunion du conseil d’administration, assemblées générales). 

Quelles sont vos futures missions ? 

Le/la secrétaire est le/la chef(fe) d’orchestre de la vie associative de Clowns Z’hôpitaux. En lien avec les membres du CA et du siège, le/la secrétaire aura les missions générales suivantes : 

  • Participer à la préparation des temps forts de l’association :  les réunions du conseil d’administration, l’assemblée générale (préparation ODJ, convocation, compte-rendu, lien entre les participants),
  • Organiser les événements internes de l’association (Journées annuelles de l’association, séminaire, etc.)

Cette liste est bien évidemment non exhaustive, à celle-ci pourra s'ajouter d'autres missions en lien avec le bénévolat que vous souhaitez effectuer au sein de notre équipe.

 

Précisions

Dans le cadre de cette mission, le rôle du bénévole est central et comporte de multiples aspects :

  • Pilotage de la gestion administrative (dossiers en cours, courriers, respect des règles statutaires)
  • Tenue du fichier des adhérents
  • Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
  • Gestion des réunions et, plus globalement, de l’agenda de l’association

Compétences recherchées 

  • Rigueur
  • Capacité de travail en équipe
  • Aisance rédactionnelle
  • Respect du caractère confidentiel des informations traitées.

Une fois la participation validée, il sera nécessaire que que le bénévole soit élu au sein du bureau de l'association

Découvrez l'Association Clowns Z'Hopitaux

Clowns Z'hôpitaux est une association loi 1901, déclarée d'intérêt général, qui a été créée en 2004. Elle a pour objet de créer et organiser des interventions de clown en milieu de soin (hôpitaux, cliniques, maisons de retraite, établissements spécialisés et dans toute structure sociale) à destination du public de ces établissements et de leurs familles, en relation avec les soignants, les équipes médicales et sociales. Les 20 clowns professionnels interviennent dans 20 établissements dans 5 régions françaises. Nos bénéficiaires sont : - les enfants hospitalisés, - les personnes âgées dépendantes résidant en EHPAD/USLD, - les enfants et les adultes en situation de handicap résidant dans des établissements spécialisés (foyer de vie, MAS, EEAP, IEM).

Clowns Z'Hopitaux

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