Je contribue au déroulé d’un événement sportif le jour J

Publié par Valérie C. de l'Association A-VELO

Public aidé

Tous publics

Mission sur le terrain
📍 69001 Lyon
Précisions sur la zone d’intervention : Lyon, Grand Genève et le long du parcours
Présentation de la mission

Votre rôle sera de contribuer au bon déroulé d’un événement sportif en apportant une aide ponctuelle le jour J.

Sautez le pas

Du vendredi 27 au samedi 28 juin, nous organisons un challenge et un retouraux sources du cyclisme.

Epreuve « hors-norme », Lyon-Genève Ultra Night Ride accueille les adeptes d’une autre forme de cyclisme moins contrainte que la pure compétition.

Les parcours de 300km et 567km, en solo ou relais, répondent à leur besoin de liberté, de dépassement de soi et de nouvelles aventures, en renvoyant chacun aux sensations et aux plaisirs du débutant.

Après un départ au cœur de la Capitale des Gaules, la course de nuit, sans difficultés sur le territoire des Dombes, dans l’Ain, puis le long du Rhône, amènera les participants aux portes de Genève aux premières lueurs de l’aube.

Pour les courageux qui choisiront le retour sur Lyon à vélo, le 2ème parcours, plus montagneux, abordera les reliefs des Monts Jura par le Col de la Faucille puis le massif du Valromey par le Col de Richemond avant un retour par la ViaRhôna jusqu’à Lyon.

Le programme :

Vendredi 27 Juin à Lyon :

16h00 – 21h00 – retrait des packages participants

16h00 – 22h00 – village exposants et animations

18h00 – 22h00 – ouverture vestiaires participants

21h15 – briefing participants

21h00 – 22h00 – dépose des bagages

22h00 – départ

 

Nuit du 27 au 28 Juin :

5 bases de vie (points d’assistance et ravitaillement) sur le parcours aller

 

Matinée du Samedi 28 Juin Grand Genève :

6h30 - 13h00 - accueil et remise dotation aux participants, Swiss Brunch (pour les participants au parcours de 300 km uniquement)

10h30 – protocole avec élus et premiers participants (pour le parcours de 300 km uniquement)

13h30 – navette retour à Lyon, bus de tourisme Philibert (pour les participants au parcours de 300 km uniquement)

Journée du Samedi 28 Juin :

4 bases de vie (points d’assistance et ravitaillement) sur le parcours retour (pour les participants au parcours de 567 km uniquement)

Soirée du Samedi 28 Juin à Lyon :

À partir de 16h - accueil et remise dotation aux participants, Pasta Party (pour les participants au parcours de 567 km uniquement)

À partir de 17h – protocole avec élus et premiers participants (pour le parcours de 567 km uniquement)

Précisions

La tenue d’un événement sportif induit de nombreuses missions possibles dans des domaines variés :

  • Aider à l’installation/désinstallation des équipements ; 
  • Aider à la sécurisation du parcours ;
  • Encadrer/animer les activités ou les différents stands ;
  • Accueillir le public ou les participant.e.s
  • Gérer le ravitaillement
  • Assurer la signalétique sur l’ensemble du parcours
  • Remettre des dossards

Les modalités de votre engagement seront définies en fonction de vos appétences et disponibilités. Pour certaines des activités, il peut être préférable d’être motorisé : nous vous tiendrons au courant le cas échéant.

Précisions sur la zone d'intervention
Lyon, Grand Genève et le long du parcours
Mission ouverte également aux
Mineurs
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A-VELO organise des évènements 100% vélo en France et à l'international. A travers nos épreuves, nous détectons et accompagnons des jeunes talents du monde entier. Convaincus que le vélo se développe de pair avec le respect de l'environnement, du bien être au quotidien et de la solidarité, nous explorons des nouvelles formes de pratique, du vélo citadin au Gravel et à l'Ultra Challenge.

A-VELO

Ils recherchent 20 bénévoles

11 personnes déjà inscrites

+8

Durée de la mission

2 jours

Prochaines dates

  • 26 juin
2 jours