J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Isabelle M. de l'Association Connexion Graphique
Public aidé
Tous publics
Activités
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Vous avez des talents à partager ? Devenez bénévole ! Nous vous offrons l'opportunité de mettre à profit vos compétences au service d'une cause qui vous tient à cœur. De plus, nous croyons en l'apprentissage mutuel et vous proposons des formations pour développer de nouvelles compétences. Rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et solidaire.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Organisme d’insertion et de formation professionnelle Connexion Graphique accompagne, depuis presque 20 ans, les personnes se destinant aux métiers de la Communication, du Digital, des Arts Graphiques, du Multimédia, de l’Audiovisuel et de la 3D. Situé sur Montpellier, Connexion Graphique facilite l’insertion professionnelle des étudiants, des professionnels en reconversion, des demandeurs d’emploi, ainsi que des salariés ou créateurs d’activités par l’intermédiaire d’ateliers et d’un accompagnement à l’élaboration de leur projet professionnel. L’association propose également un ensemble de formations professionnelles ouvertes au grand public dans les domaines de la Bureautique, de la Communication, de l’Infographie, du Multimédia, du Digital, de la Vidéo et de l’Animation 3D.
Ils recherchent 3 bénévoles
2 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
1 jour par semaine
à définir avec le/ la bénévole
Engagement souhaité : 3 mois min.