J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Josiane P. de l'Association A.M.I.S.S. (Aide à une Meilleure Insertion Scolaire et Sociale)

Publics aidés

Jeunes / enfants

Parents

Compétences recherchées

Communication orale

Rigueur et fiabilité

Ecoute active

Organisation

Mission sur le terrain
📍 82000 Montauban
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Avoir plus de 18 ans
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Votre aide administrative est essentielle pour nous permettre de concentrer nos efforts sur nos missions principales : l'accompagnement des parents et de leurs enfants.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Découvrez l'Association A.M.I.S.S. (Aide à une Meilleure Insertion Scolaire et Sociale)

L’association A.M.I.S.S. (Aide à la Meilleure Insertion Scolaire et Sociale) a été créée en 1991. Elle a pour vocation la prévention de l’échec scolaire, la lutte contre l’illettrisme et l’accès à l’inclusion sociale. Nous menons plusieurs actions dans ce sens auprès d'écoliers et collégiens ainsi que leurs familles : Accompagnement scolaire et soutien à la parentalité. Notamment, notre activité d’accompagnement à la scolarité permet aux enfants et aux jeunes de bénéficier d’une aide scolaire orientée vers l’ouverture culturelle et la découverte des métiers pour les collégiens. Elle vise la réussite et l’épanouissement de chaque enfant sur les plans personnel, scolaire et social. Elle se déroule dans huit écoles et un collège de Montauban majoritairement situées en Réseau d’Education Prioritaire et en Quartiers Prioritaires de la Ville. Elle touche près de 150 enfants du CP à la 3ème ainsi que leurs parents. Le soutien à la parentalité comprend des ateliers sur des thématiques éducatives et des sorties culturelles. Notre accompagnement touche principalement un public allophone bénéficiant de minima sociaux. Notre équipe est composée de salariés et de bénévoles qui viennent en soutien.

A.M.I.S.S. (Aide à une Meilleure Insertion Scolaire et Sociale)

Ils recherchent 2 bénévoles

1 personne déjà inscrite

À PARTIR DU
1 mars 2025
JUSQU'AU
28 févr. 2026

Durée de la mission

4 jours par semaine

16h00-18h00 pour une permanence téléphonique

Engagement souhaité : 1 an min.

4 jours par semaine