J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Nicolas R. de l'Association Association Parrainage de Proximité des Bouches-du-Rhône
Public aidé
Jeunes / enfants
Activités
Compétences recherchées
Communication orale
Communication écrite
Administration de base de données
Secrétariat
Accueil et renseignements
depuis chez vous
- Avoir plus de 18 ans
- Contact facile y compris au téléphone
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Participez à promouvoir et administrer le parrainage de proximité (parrainage de cœur) dans les Bouches-du-Rhône avec une équipe de 5-7 bénévoles actifs au Conseil d'Administration en manque de temps pour gérer certaines tâches administratives, en particulier la communication et l'enregistrement des candidats au parrainage.
Selon vos disponibilités et compétences, un support à la communication, site internet, infographie, réseaux sociaux est bienvenu.
Selon vos disponibilités et compétences, un support à la recherche et à l'établissement de demandes de subvention est bienvenu.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Depuis 2013, l'association Parrainage de Proximité des Bouches-du-Rhône a pour but d'aider les enfants en situation d'isolement par la mise en place du parrainage de proximité. Le but est de créer un lien durable avec un enfant près de chez vous, donner de votre temps pour l'accompagner, l'aider à grandir Le parrainage, c'est tisser un lien privilégié avec un enfant ou un jeune en partageant des moments d'échanges, de découverte et de détente.
Ils recherchent 1 bénévole
- À PARTIR DU
- 24 mars 2025
- JUSQU'AU
- 10 mars 2026
Durée de la mission
2 heures par semaine
Pas de contrainte, flexibilité nécessaire, y compris soir/weekend.
Engagement souhaité : 1 an min.