J'organise l'assemblée générale d'une association
Publié par Florence N. de l'Association ISSOA (Institut de Soutien Scolaire aux Orphelins d'Afrique)
Publics aidés
Jeunes / enfants
Personnes en difficulté
Activités
Compétences recherchées
Organisation d'évènementiel
Communication numérique
Rigueur et fiabilité
Coordination de groupe
- Passion pour les actions humanitaires et l'éducation.
- Compétences en organisation et en gestion d'événements.
- Avoir plus de 18 ans
L'Institut de Soutien Scolaire aux Orphelins d'Afrique (ISSOA) est une association engagée dans le soutien scolaire des orphelins en Afrique. Nous avons le plaisir d'organiser notre prochaine Assemblée Générale (AG) annuelle en octobre, et nous recherchons un bénévole motivé pour nous aider à faire de cet événement un succès.
Sautez le pas
En acceptant de rejoindre notre équipe, vous :
- Contribuez à une cause noble et faites une différence dans la vie des orphelins.
- Développez vos compétences en gestion d'événements et en communication.
- Rencontrez des personnes partageant les mêmes valeurs et élargissez votre réseau.
- Avez la possibilité d'obtenir une lettre de recommandation d'ISSOA pour votre engagement.
En tant que bénévole pour l'organisation de l'AG, vous aurez pour mission de :
Coordonner la logistique de l'événement :
- Réserver une salle auprès de la mairie de Beaumont sur Oise.
- Organiser l'accueil des participants et la mise en place de la salle.
Gérer les invitations :
- Envoyer des invitations aux membres, bénévoles et parrains, y compris ceux qui ne sont pas en Île-de-France.
- Assurer le suivi des réponses et gérer la liste des participants.
Organiser un repas de remerciement :
- Planifier un repas pour remercier les bénévoles pour leur engagement.
- Coordonner avec les fournisseurs pour la restauration.
Contribuer aux actions de communication :
- Contribuer à promouvoir l'événement sur nos réseaux sociaux et notre site internet en collaboration avec notre community manager.
- Etre force de proposition dans la conception des supports de communication (affiches, flyers) pour l'AG.
Notre objectif au sein d’ISSOA (Institut de Soutien Scolaire aux Orphelins d’Afrique) est de contribuer dans l’avenir des orphelins vivant en Afrique via l’ascenseur social que représente l’éducation. Notre mission est d’accompagner les orphelins afin qu’ils aillent le plus loin possible dans leurs études secondaires et universitaires, malgré leur contexte social et économique défavorable. Aujourd'hui nous œuvrons dans trois orphelinats situés en zone rurale dans la région Ouest du Cameroun : l'orphelinat Mia Mo'o, Le Ceenel et Epma. Nos activités s’articulent autour de deux principaux axes : - d’une part la collecte et la redistribution de dons en nature, - d’autre part la mise en place d’un programme de parrainage d’orphelins au sein d’orphelinats en Afrique. Ce programme de parrainage offre la possibilité à une personne physique ou morale volontaire de prendre en charge tout ou une partie des frais liés à l’éducation d’un ou de plusieurs orphelins pendant une année scolaire donnée. Aujourd’hui, le programme de parrainage permet à l’association de prendre en charge des cours de soutien collectifs pour une dizaine d'enfants en classe de CM2 de l’orphelinat Mia Mo’o. Ce programme est entièrement sponsorisé grâce aux dons reçus par l’association.