J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Chantal R. de l'Association Secours Catholique - Délégation d'Aix et Arles
Public aidé
Tous publics
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Vous serez le premier sourire qui accueillera les bénévoles et le public
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Le Secours Catholique s’attaque à toutes les causes de pauvreté, d’inégalités et d’exclusion : partout où le besoin s’en fera sentir, à l’exclusion de tout particularisme national ou confessionnel, tout secours et toute aide, directe ou indirecte, morale ou matérielle, quelles que soient les opinions philosophiques ou religieuses des bénéficiaires ... Nos bénévoles accompagnent les plus démunis, notamment : - Alphabétisation, Accompagnement scolaire, Création de lien social - Écoute et suivi individuel, Accueil-café sur site et maraudes, Douches - Aide administrative, Domiciliation, Soutien et formation au numérique, Micro crédit, Prisons, Urgences, Vacances en famille ... L'association interpelle l’opinion et les pouvoirs publics et propose des solutions dans la durée. Elle place au cœur de son action la participation des personnes accompagnées et le renforcement de la capacité de tous à agir ensemble.
Ils recherchent 3 bénévoles
2 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
Une demi-journée par semaine
9- 12h00 (du lundi au vendredi )
Engagement souhaité : 1 an min.