J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Marie-José B. de l'Association Relais Amical Région Caennaise

Publics aidés

Tous publics

Personnes âgées

Mission sur le terrain
📍 14280 Saint-Contest
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Avoir plus de 18 ans
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

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Le Relais Amical est un lieu de partage et de convivialité, nous luttons contre l'isolement en proposant environ 20 activités : Chant choral, atelier tricot, atelier photo, gym du cerveau, club lecture, bénévolat social, café Papote, jeux de société, aquagym, marche nordique, APA, Pilates, Qi gong, Promenades courtes, sorties culturelles, Voyage, moments de convivialité, conférences, Sophrologie, Langue des signes.....

Ils recherchent 4 bénévoles

1 personne déjà inscrite

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

lundi matin ,1er et 3eme jeudi AM Hors vacances scolaires

Engagement souhaité : 1 an min.

Une demi-journée par semaine