J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Camille B. de l'Association Clam’ Art de vivre

Publics aidés

Tous publics

Jeunes / enfants

Parents

Personnes en situation d’exclusion

Personnes en difficulté

Personnes malades

Personnes en situation de handicap

Nouveaux Arrivants / Réfugiés

Personnes âgées

Compétences recherchées

Communication écrite

Communication non verbale

Esprit d’initiative

Rigueur et fiabilité

Responsabilité

Mission sur le terrain
📍 10 Avenue Réaumur 92140 Clamart
Précisions sur la zone d’intervention : ACMO
Pré-requis
Pré-requis pour réaliser cette mission
  1. Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
  2. Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
  3. Disponibilité régulière en présentiel
Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Bonjour à toi,

L'association Clam'Art De Vivre est une association qui oeuvre pour l'économie circulaire ainsi que l'économie sociale et solidaire à travers de multiples projets, culturels, artistiques et innovants.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sérieux(se), prêt(e) à s'engager avec nous dans ce beau projet afin de renforcer nos équipes et pérenniser le fonctionnement de notre association.

 Ce poste est une des clés de voûte pour le développement de notre tiers lieu. 

  • Ouverture de la RessourCyclerie ( boutique de seconde main) 
  • Ouverture de la matériauthèque ( référencement des matériaux) 
  • Ouverture des ateliers de réemploi associant l’art et l’artisanat au réemploi des matériaux.
  • Ouverture des vernissages/ expositions artisanales et concerts
  • Et bien d'autres projets en perspective ... ! 

Tu seras en collaboration étroite avec la présidente et l'assistante de direction dans un cadre toujours bienveillant pour t'accompagner dans les tâches qui te seront confiées.

Si tu es motivé(e) , sérieux(se), possède le goût du travail en équipe sur des projets à impact et à l'aise avec certains outils bureautique comme Word, Gmail, Trello... et disponible pour nous aider sur place.

N'hésite pas à nous faire signe ! 

Rejoins notre équipe bienveillante et engagée au service d'un projet porteur de sens ! 

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Précisions sur la zone d'intervention
ACMO
Mission ouverte également aux
Mineurs
Découvrez l'Association Clam’ Art de vivre

Notre ambition est de réemployer les matières au travers de l’art et l’artisanat. En vue d’ouvrir un tiers lieu dédié à l’économie circulaire en 2025, nous recherchons des bénévoles pour nous aider à trier, remettre en état, valoriser les matériaux collectés.

Clam’ Art de vivre

Ils recherchent 5 bénévoles

1 personne déjà inscrite

À PARTIR DU
26 Apr 2025
JUSQU'AU
24 Dec 2028

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

selon tes disponibilités

Engagement souhaité : 1 an min.

Une demi-journée par semaine