Je réalise un soutien administratif (à l'échelle de la Délégation)
Publié par Céline B. de l'Association Secours Catholique 59
Public aidé
Tous publics
Activités
- Utiliser l'outil informatique (Word et Excel)
- Utiliser éventuellement Publisher et Google Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets)
- Etre à l'aise pour prendre en charge le standard téléphonique
Accompagné(e) par l'Assistante de Délégation, venir en soutien du service Administratif de la Délégation.
Plusieurs missions sont possibles :
- Prise en charge des appels téléphoniques (prise de message) ;
- Mise à jour de fichiers (Word, Excel, logiciel interne) ;
- Envoi de courriers, affranchissement ;
- Etc.
Compétences :
- Profil administratif confirmé ;
- Autonome ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Respect de la confidentialité des échanges ;
- Maîtrise du Pack Office et si possible de Google Workspace ;
- Savoir travailler équipe.
L'adhésion à notre projet et nos valeurs est essentielle pour réaliser la mission de bénévole.
Un cycle de formation adapté vous sera proposé.
Le Secours Catholique – Caritas France lutte contre tout ce qui génère la pauvreté, les inégalités, l’exclusion et propose des alternatives pour ensemble construire un monde juste et fraternel. Riche de la diversité des parcours de vie et des convictions religieuses et philosophiques de chacun, nous sommes ouverts à tous.
Ils recherchent 30 bénévoles
3 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
Une demi-journée par semaine
9h-12h ou 14h-17h
Engagement souhaité : 1 an min.